Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens is:

Dieter Verbeeck, Huwelijksfotograaf
Hofgrachtlaan, 10
1981 Hofstade, België
Btw BE 863 885 760
hello@theweddingphotographer.be

Heb je een vraag over je gegevens of deze verklaring? Mail me gerust.

Welke gegevens verzamel ik?

Via het contactformulier: jullie namen, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), trouwdatum, trouwlocatie en je bericht. Daarnaast bewaar ik het IP-adres, de datum en het tijdstip van je aanvraag.

Als we samenwerken: de gegevens die nodig zijn voor de offerte, de overeenkomst en de factuur, zoals adres en facturatiegegevens, en uiteraard de foto's die ik op jullie trouwdag maak.

Bij een bezoek aan de website: technische gegevens zoals je IP-adres, browser en apparaat. Die zijn nodig om de website te tonen, te beveiligen en, met je toestemming, het gebruik te meten.

Waarvoor gebruik ik ze?

Om je aanvraag te beantwoorden en een kennismaking te plannen. Dat is nodig om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden.
Om onze overeenkomst uit te voeren: jullie trouwdag fotograferen, de foto's afwerken en leveren, en een eventueel trouwalbum maken.
Om aan mijn wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de boekhouding.
Om de website en het contactformulier te beveiligen tegen spam en misbruik. Dat is mijn gerechtvaardigd belang.
Om het gebruik van de website te meten, enkel als je daar toestemming voor geeft.

Ik verkoop je gegevens nooit en gebruik ze niet voor reclame van derden. Foto's van jullie dag gebruik ik alleen in mijn portfolio of op sociale media als jullie daar uitdrukkelijk mee instemmen.

Spambeveiliging met Cloudflare Turnstile

Het contactformulier is beveiligd met Cloudflare Turnstile. Turnstile controleert, meestal onzichtbaar, of een bericht door een mens wordt verstuurd en niet door een bot. Daarvoor verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres, de User-Agent van je browser, een TLS-vingerafdruk en de sitesleutel van deze website. Cloudflare doet dat in mijn opdracht en gebruikt die gegevens niet om je te identificeren of om advertenties te tonen.

Meer informatie vind je in het Turnstile Privacy Addendum en de privacyverklaring van Cloudflare.

Met wie deel ik je gegevens?

Ik werk alleen. Je gegevens deel ik enkel met dienstverleners die ik nodig heb om mijn werk te doen en die ze in mijn opdracht verwerken:

Combell, voor de hosting van de website en de opslag van je aanvraag in België. Privacybeleid van Combell
Mandrill (Mailchimp), voor het versturen van de e-mails van het contactformulier. Privacyverklaring van Intuit Mailchimp
Cloudflare, voor de spambeveiliging van het contactformulier (zie hierboven).
Google, voor de lettertypes (Google Fonts) en Google Tag Manager. Privacybeleid van Google
YouTube en Vimeo, wanneer je een video op de website bekijkt. Privacybeleid van Vimeo
Mijn boekhouder en de drukkerij van de trouwalbums, enkel voor wat zij nodig hebben.

Sommige van deze diensten verwerken gegevens ook buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met de wettelijke waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies en statistieken

De website gebruikt de cookies die nodig zijn om ze te laten werken en het contactformulier te beveiligen. Daarvoor vraag ik geen toestemming.

Met je toestemming gebruik ik ook Google Analytics, om te zien hoe de website gebruikt wordt, en Google Ads, om mijn advertenties te meten. Dat loopt via Google Tag Manager en Google Consent Mode: zolang je niet akkoord gaat, plaatsen die diensten geen cookies. Je keuze onthoud ik zes maanden, en je kunt ze altijd wijzigen via "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina.

Cookie-instellingen wijzigen

Video's van YouTube en Vimeo laad ik in hun privacymodus. Je kunt cookies ook altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Een contactaanvraag zonder samenwerking bewaar ik tot twee jaar na ons laatste contact.
Gegevens van een opdracht bewaar ik zolang de wet dat vraagt voor de boekhouding.
De foto's van jullie trouwdag bewaar ik als back-up, zodat jullie er later nog een album of afdruk van kunnen bestellen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om de verwerking te beperken, je verzetten tegen een verwerking, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming altijd intrekken.

Stuur daarvoor een mail naar hello@theweddingphotographer.be. Ik antwoord binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen ik heb toegang tot je aanvraag.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer ik een nieuwe dienst gebruik. De datum bovenaan toont wanneer ze voor het laatst bijgewerkt werd.